La Diec recrute !

Chargée de communication et de secrétariat de direction

Poste basé à Besançon - CDI -Temps plein

Contexte 

L’Enseignement catholique de Franche-Comté, c’est :

• 25 000 élèves répartis dans plus de 100 établissements (écoles, collèges, lycées, CFA),
• Un réseau dynamique au service d’un projet éducatif chrétien fondé sur la confiance, la solidarité et l’accueil de tous
• Une Direction interdiocésaine (DIEC) animant la coordination pastorale, pédagogique, économique et institutionnelle de l’ensemble.

Pour renforcer la cohésion interne et la communication externe du réseau, la DIEC recrute une chargée de communication et de secrétariat au service de l’équipe de direction.

Missions principales

Sous l’autorité directe de la Directrice interdiocésaine, la collaboratrice assure un rôle de liaison, d’appui et de coordination entre les différents pôles de la DIEC, les établissements scolaires et les partenaires externes.
Elle intervient sur trois volets complémentaires : communication, secrétariat et organisation.

1. Communication interne et externe

• Assurer la circulation fluide de l’information entre les pôles de la DIEC, les directions diocésaines et les établissements.
• Concevoir et diffuser des supports internes (newsletters, notes, affiches, intranet).
• Animer la communication externe : site internet, réseaux sociaux, relations presse, lettres d’information.
• Créer des contenus valorisant les actions du réseau (articles, photos, vidéos, témoignages).
• Veiller à la cohérence de l’image et de la charte graphique de l’Enseignement catholique de Franche-Comté.

2. Secrétariat et appui à la direction

• Assister la Directrice interdiocésaine et les membres du comité de direction dans la gestion administrative quotidienne.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
• Gérer les agendas, la circulation des documents et la logistique des déplacements.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs (établissements, partenaires, instances diocésaines).
• Contribuer à la préparation des dossiers, rapports et supports de présentation pour les réunions et instances officielles.
• Assurer la confidentialité et la fiabilité des informations traitées.

3. Organisation d’événements et coordination de projets

• Participer à la préparation et à la communication des événements régionaux (rassemblements, séminaires, conférences, journées pédagogiques).
• Coordonner les aspects logistiques et communicationnels avant, pendant et après les événements.
• Travailler en lien étroit avec les chefs d’établissement, les responsables de pôles et les associations partenaires pour promouvoir les initiatives locales.

Profil recherché 

Formation et expérience

• Formation supérieure en communication, secrétariat de direction, gestion administrative ou domaine connexe (Bac +2 à Bac +5).
• Si possible une expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une structure éducative, associative ou institutionnelle.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs : suite Office 365, Canva, logiciels de gestion administrative, plateformes numériques.
• Connaissance des outils de création et publication de contenus (Adobe Creative Cloud, WordPress, réseaux sociaux).
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Qualités personnelles

• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec une diversité d’interlocuteurs.
• Organisation rigoureuse, sens des priorités et gestion efficace du temps.
• Créativité, discrétion professionnelle et esprit d’initiative.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en s’inscrivant dans une équipe dynamique et engagée.
• Adhésion aux valeurs éducatives et humaines de l’Enseignement catholique.

Conditions

• Contrat : CDI - Temps plein
• Lieu : Besançon, avec déplacements ponctuels sur l’ensemble de la Franche-Comté
• Disponibilité : à convenir / dès que possible
• Rémunération : selon expérience et grille de la convention collective de l’Enseignement catholique

Secrétaire général de l’UNIOGEC Franche-Comté

Poste à pourvoir en janvier 2026 – CDI, temps plein – basé à Besançon

L’Enseignement catholique de Franche-Comté regroupe :

• 25 000 élèves
• 53 écoles
• 34 collèges
• 19 lycées d’enseignement général et technologique
• 4 lycées d’enseignement agricole
• 1 centre de formation d’apprentis

L’ensemble est animé par un réseau de 62 OGEC (Organismes de gestion de l’enseignement catholique), au service d’une mission éducative fondée sur la confiance, l’engagement et la solidarité.

Missions principales

Sous l’autorité de la Directrice interdiocésaine et du conseil d’administration de l’UNIOGEC, le/la secrétaire général(e) de l’UNIOGEC assure un rôle essentiel de pilotage, conseil et accompagnement auprès des OGEC et des instances de la direction interdiocésaine.
Membre du comité de direction (CODIR), il/elle contribue activement à la mise en œuvre du projet éducatif et des orientations prospectives 2030 de l’Enseignement catholique de Franche-Comté.

1. Gestion, finances et immobilier

• Encadrer et animer une équipe de 5 collaborateurs (paie, comptabilité gestion, RH).
• Accompagner les OGEC dans la gestion économique, financière et sociale.
• Participer aux conseils d’administration des OGEC en qualité de membre de droit.
• Garantir la pérennité et la continuité des structures associatives.
• Former et conseiller les administrateurs bénévoles.
• Favoriser la mutualisation des moyens et les initiatives de solidarité.
• Piloter les travaux et actions issus de la commission solidarité.
• Conseiller les établissements sur les normes et réglementations immobilières.

2. Prospective et développement

• Étudier les dossiers confiés par la Directrice interdiocésaine et proposer des orientations stratégiques.
• Contribuer aux réflexions du CODIR par une expertise économique, juridique et sociale.
• Négocier et suivre les conventions de forfaits communaux, départementaux et régionaux et étudier des soutiens financiers.
• Représenter les OGEC auprès des collectivités territoriales.
• Développer les partenariats, notamment avec la Fondation Saint Matthieu (mécénat).
• Gérer la caisse de solidarité ACASIEC (préparation, instruction des dossiers).
• Participer au Conseil Economique des Affaires Scolaires (C.E.A.S.).

3. Relations institutionnelles et vie associative

• Participer activement au Conseil de direction CODIR.
• Animer la vie associative de l’UNIOGEC : conseils d’administration, liens avec le président et les membres.
• Assurer les relations avec la FNOGEC et le réseau national.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans une fonction similaire (Secrétaire général de DDEC, UDOGEC ou structure associative équivalente).
• Ou expérience de direction administrative et financière / RH dans un établissement scolaire ou enseignant en sciences de gestion dans l’enseignement catholique
• Ou formation supérieure (Master ou Maîtrise) en gestion, finances, RH ou droit, assortie d’une bonne connaissance du fonctionnement de l’Enseignement catholique.

Compétences et qualités attendues

• Excellente maîtrise de la gestion économique, juridique et sociale des associations.
• Leadership et sens du travail en équipe.
• Capacité à conseiller, accompagner et fédérer des acteurs variés.
• Esprit d’analyse, rigueur et vision stratégique.
• Adhésion aux valeurs évangéliques et au projet éducatif de l’Enseignement catholique.

Conditions

• CDI – Temps plein, basé à Besançon, avec déplacements sur l’ensemble de la région Franche-Comté.
• Prise de poste : libre au 1er janvier 2026

Candidature

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation avant le 20 novembre 2025 à :
Mme Mireille BESSEYRE – Directrice interdiocésaine
📧 mireille.besseyre@scolafc.org