Coulisses de la deuxième rencontre

Lors de la rencontre des membres du bureau du 5 septembre, Stéphane et moi avons pris en charge la logistique pour la journée du CDP du 10 octobre.

Nous avons avec Guillaume rencontré un responsable du collège St Joseph pour définir les salles dont nous avions besoin, pour préciser le fonctionnement de la journée en respectant les mesures sanitaires. Quelle surprise d’apprendre par mail le changement de lieu une semaine avant le jour J et quel stress de découvrir que nous n’aurions que quelques salles à notre disposition au centre diocésain puisque plusieurs groupes avaient fait des réservations pour ce samedi : il y avait 15 ateliers de 7 personnes le matin et 7 ateliers de 15 personnes l’après-midi.

Où allions nous mettre tous ces groupes ?

Lundi 5 octobre 13h, Stéphane, Guillaume et moi visitions le centre dio, les salles à notre disposition pour le samedi et partions à la recherche de lieux disponibles. Une idée : la chapelle, ne pourrait-on pas nous rassembler tous dans ce lieu pour les temps en plénière ? La chapelle est libre le matin mais occupée de 14h30 à 16h. En cogitant bien, nous avons réussi à répartir les ateliers. Jeudi, Cyprien et Guillaume ont travaillé sur l’organisation du temps d’accueil et du repas.

Où sont les badges !

Catherine B ne les a pas dans son bureau et Guillaume ne les a pas récupérés ! Où sont-ils ? Catherine les a retrouvés à l’archevêché vers la photocopieuse. Ouf ! Stéphane a géré les inscriptions, la constitution des ateliers, toujours très au top. Dans un souci écologique, nous ne voulions pas donner d’enveloppe avec documents et lieux d’ateliers. L’impression des lieux d’atelier pour le matin et pour l’après-midi a été faite au dos des badges. Les verres du synode ont été utilisés pour le café, essayons le moins de déchet possible !

Vendredi après-midi en présence de quelques volontaires, nous avons préparé les badges, disposé les tables dans les salles pour les ateliers, mis en place un fléchage important tant pour retrouver son atelier dans le centre dio, les salles étant très dispersées, que pour respecter les mesures sanitaires. Guillaume et Cyprien ont même mis des marques au scotch noir sur le sol du cloître pour le temps de l’accueil afin que les membres du CDP se placent à distance les uns des autres pour prendre le café.

Tout fut rapidement prêt pour accueillir samedi matin une centaine de membres masqués inscrits à cette 2ème journée de CDP. Chacun a essayé de respecter au mieux les consignes. Les temps conviviaux ont été un peu moins nombreux (pas de café à la pause) mais ce fut une belle journée ensoleillée, joyeuse et riche de découvertes et d’échanges.